חשבות שכר

שרותי חשבות שכר בישראל או בחו"ל

לחשבות שכר מספר עקרונות בסיסיים בחלקם אתיים ובחלקם טכניים החייבים להתקיים במסגרת עבודה מקצועית. שמירה ושליטה נאותה בכל הקשור לאבני יסוד אלה מגדירה את רמת השרות.

אבטחת נתונים, סודיות ואמינות הם העקרונות שאנו שמים בראש סדר העדיפויות מכיוון שטיפול בשכר מצריך גישה לנתונים פיננסיים ואישיים ומכאן רמת רגישות הגבוהה ביותר, אנו שמים בראש סדרי העדיפויות את נושא אבטחת המידע כדי להגן ולשמור על פרטיות של עובדים וכל מידע רגיש אחר של לקוחותינו.

עקרון נוסף ולא פחות חשוב בתחום חשבות השכר והפייננס בכלל היא עמידה בתקנות רגולטוריות ומקצועיות המאפשרות להעניק ללקוחותינו רמה גבוה ודיוק בחישובים ודיווחים לרשויות השונות בכל רמת דיווח נדרשת.

מידה נוספת ולא פחות חשובה היא יסודיות ויכולת ירידה לפרטים, לצורך ביצוע אנליזות שכר תמיד נדרשת יכולת התאמה אישית וגמישות דרך חשיבה יצירתית מכיוון שלכל לקוח מערכת שכר שונה ודרישות בקרה ובדיקת נתונים ייחודית הנובעים מאופי החברה ועוד משתנים רבים, כמו, שינויי חקיקה, צווי שעה ועוד. אנו תמיד שואפים להעניק התאמה מלאה לדרישות הבקרה וההצגה של הנתונים דרך ראיה רוחבית החותרת לייעול מערך השכר.

חברתנו מעניקה טיפול בכל התחומים הקשורים לשכר באופן ישיר (איסוף/ קליטה/ עדכון/ תיקון/ עיבוד נתוני השכר/ הכנת דוחות בקרה ואנליזות שכר ועוד דוחות רבים ברמה שוטפת/ חודשית/ שנתית), או בכל היבט הקשור לשכר באופן רוחבי, כמו: טיפול מול סוכן פנסיוני, דיווחים למוסדות וטיפול בתשלומי השכר והמיסים. בנוסף לנו היכולת והניסיון להוביל הטמעות של מערכות שכר ונוכחות משלבי האפיון ועד לשלב תפקוד שוטף.

  • ניהול שכר חודשי
  • ניהול תהליכי קליטה או עזיבה של עובדים
  • טיפול מול סוכן פנסיוני מייעץ או מתפעל
  • טיפול מול חברות נאמנות שונות (לעניין מוצרים שונים כמו אופציות, RSU, ESPP ועוד)
  • הגשת דוחות חודשיים ושנתיים
  • הטמעת מערכות שכר ונוכחות
  • הדרכה מעשית על מערכות כספים עד לשליטה מלאה בביצוע משימות החל משוטף עד לדוחות תקופתיים.
  • בניית דוחות בקרה ואנליזה בהתאם לצרכי החברה.

 

לנו בקיאות טכנית והיכרות עם תוכנות שכר וכלים רלוונטיים רבים ומומחיות זו הכרחית במציאות הדינמית של התחום. ניסיון והמומחיות בכל הקשור לטכנולוגיות ומערכות שכר עם דגש על יכולת ייעול וסנכרון של נתונים בין מערכות שכר ופייננס שונות מעניקה ללקוחותינו פתרונות שכר מדויקים וזמינים בהתאמה אישית.

למה חשוב לבחור בחברת חשבות שכר מקצועית

ניהול מערך השכר בארגון הוא לא רק תהליך טכני. מדובר באחד המרכיבים הקריטיים ביותר בניהול פיננסי ועסקי תקין. שירותי חשבות שכר מקצועיים מבטיחים עמידה מלאה בדרישות החוק, תשלומים בזמן ושקט נפשי עבור המעסיק והעובדים.

כחברה מובילה בתחום, אנו משלבים ידע חשבונאי ופיננסי עם מומחיות טכנולוגית, כך שכל לקוח מקבל מעטפת מותאמת אישית.

יתרונות שירותי חשבות שכר שלנו

  • דיוק ודיווח בזמן – חישובי שכר, מסים ותשלומים לרשויות ללא טעויות.
  • שמירה על סודיות – אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר.
  • התאמה לחוקי עבודה מקומיים ובינלאומיים – חשוב במיוחד לחברות עם פעילות גלובלית.
  • שקיפות מלאה – דוחות בקרה ברורים שמספקים תמונת מצב מדויקת בכל רגע.
  • ליווי אישי – מענה מהיר וזמין לכל שאלה מקצועית.

שירותי חשבות שכר לחברות בינלאומיות

ארגונים עם פעילות בחו"ל מתמודדים עם רגולציות שונות, שיעורי מס מגוונים ונהלים ייחודיים בכל מדינה. בזכות הניסיון שלנו בניהול שכר גלובלי, אנו מעניקים פתרונות מותאמים גם לחברות רב-לאומיות:

  • טיפול במערכות שכר בינלאומיות.
  • תיאום בין צוותי משאבי אנוש בישראל ובחו"ל.
  • דיווחים לרשויות בהתאם לדרישות כל מדינה.
  • ייעוץ ותכנון מס בינלאומי.

שילוב טכנולוגיה מתקדמת בחשבות שכר

מערכות שכר מתקדמות מאפשרות אוטומציה של תהליכים, הפקת דוחות בזמן אמת וחיבור למערכות פיננסיות נוספות. אנו מתמחים בהטמעת מערכות אלו כדי לייעל את תהליכי העבודה, לחסוך זמן ולמנוע טעויות.

למי מתאימים שירותי חשבות השכר שלנו?

  • סטארט-אפים וחברות הייטק – ניהול אופציות, RSU ו-ESPP.
  • חברות בינוניות וגדולות – מערך שכר רחב הדורש בקרה מדויקת.
  • עמותות וארגונים ללא מטרות רווח – ניהול תשלומים בהתאם לדרישות החוק.
  • עסקים – שירות חשבות שכר המאפשר לבעל העסק להתמקד בצמיחה ולא בהתעסקות אדמיניסטרטיבית.
צור קשר לפתרון בהתאמה אישית

שאלות נפוצות בנושאי שירותי שכר

חשבות שכר עוסקת בשכר העובדים: חישוב תלושים, ניכויי מס וביטוח לאומי, הפרשות לפנסיה ודיווחי שכר לרשויות. הנהלת חשבונות עוסקת בספרי החברה: קליטת חשבוניות, התאמות בנק, מע"מ ודוחות כספיים. SAS&co נותנת כל שירות בנפרד או את שניהם יחד, כך שנתוני השכר והספרים תואמים.

חשבת שכר חיצונית מביאה לחברה ניסיון ומומחיות של חשבת שכר בכירה, בלי גיוס למשרה מלאה ובלי לשנות את מערך השכר הקיים. SAS&co מתחברת למערכות השכר של החברה ועובדת בתוכן, כך שנתוני העובדים לא יוצאים מהחברה ונשארים מוגנים בסביבת אבטחת המידע שלה. אין צורך בהסבת נתונים, בהחלפת מערכת או בהרצה מקבילה, ולכן נמנעים הסיכונים שמגיעים איתם: דליפת מידע, אובדן היסטוריית שכר, טעויות בהגדרות ועיכוב בתשלום לעובדים. כל תלוש עובר בקרה לפני תשלום, שינויי חקיקה מיושמים בזמן, והשכר ממשיך לרוץ ברצף גם בחופשות ובעזיבות.

SAS&co שומרת על סודיות נתוני השכר באמצעות הסכם סודיות עם כל לקוח, עבודה במערכות של הלקוח ובערוצים מאובטחים בלבד, והגבלת הגישה לאנשים שעובדים על השכר. נתוני השכר לא נשמרים מחוץ לסביבת הלקוח בסיום ההתקשרות.

SAS&co נותנת שירותי חשבות שכר לחברות הייטק, סטארטאפים וחברות בינלאומיות עם סניף בישראל. העבודה נעשית ישירות על מערכות השכר והכספים של החברה, בלי להעביר את הנתונים החוצה: הפקת שכר חודשית, דיווחים לרשויות, אופציות ו RSU, ממשק מול סוכני פנסיה ומחלקת הכספים, ובקרה על כל תלוש לפני תשלום.

המחיר של שירותי חשבות שכר נקבע לכל לקוח לגופו, לפי היקף המשימות שהלקוח צריך: מספר העובדים והישויות, מערכת השכר, הדיווחים הנדרשים ושירותים נוספים כמו אופציות או פנסיה. אחרי שיחת אפיון קצרה SAS&co מגישה הצעת מחיר מותאמת.

המעבר לעבודה עם SAS&co פשוט, ולא דורש להחליף מערכת שכר או להעביר נתונים. אם השכר כבר מנוהל במערכות של החברה, SAS&co מתחברת אליהן, לומדת את ההגדרות ואת התהליכים, וממשיכה לעבוד ברצף מהחודש הראשון. אם השכר מנוהל היום במיקור חוץ אצל ספק חיצוני, נדרש רק להתקין את הגיבוי של נתוני השכר במערכת של החברה, ומשם ממשיכים לעבוד כרגיל. כך הנתונים חוזרים לחברה ונשארים בסביבת אבטחת המידע שלה, והעובדים מקבלים שכר נכון ובזמן גם בחודש המעבר.

SAS&co עובדת עם מערכות השכר המובילות בישראל, כמו חילן, מיכפל, שקלולית, הר-גל, חשבית ועוד, ועם פלטפורמות גלובליות כמו Papaya Global, Deel, CloudPay, Workday, HiBob ועוד. אם החברה עובדת במערכת אחרת, לומדים אותה כחלק מהקליטה.

כן, SAS&co מטפלת במיסוי אופציות, RSU ו ESPP בשכר: חישוב שווי, דיווח בתלוש, תיאום מול הנאמן ומול מחלקת הכספים, ודיווח לרשות המסים. זה תחום מרכזי בחברות הייטק וסטארטאפים.

הדיווח לרשויות כולל דיווח חודשי למס הכנסה ולביטוח לאומי (טופס 102), דוח שנתי למעסיקים (טופס 126), טופס 106 לכל עובד, דיווחים לקופות הגמל ולקרנות הפנסיה, ודיווחים נוספים לפי הצורך.

כשלחברה כבר יש מערכת שכר פעילה, SAS&co פשוט מתחברת אליה וממשיכה לעבוד ברצף, בלי להחליף מערכת ובלי להעביר נתונים. בחודש הראשון לומדים את מבנה השכר, את ההסכמים ואת לוח הזמנים, בודקים את נתוני העובדים ומגדירים תהליך אישורים ברור מול הכספים ומשאבי האנוש. בסוף החודש מתקבל שכר מבוקר, ותהליך שחוזר על עצמו כל חודש. אם החברה צריכה להטמיע מערכת שכר חדשה, זה תהליך נפרד של אפיון, התקנה והגדרה, וכל הטמעה מתנהלת לפי הצרכים והלוחות זמנים של החברה.