שירותי הנהלת חשבונות לעסקים, עוסקים וחברות

הנהלת חשבונות שוטפת לעוסקים ולחברות

הנהלת חשבונות היא הרישום השוטף של פעילות העסק: קליטת חשבוניות, התאמות, מעקב אחרי יתרות ודיווח לרשויות. בלי רישום מסודר אין תמונה אמינה של העסק, ואין בסיס לדוח מע"מ, לדוח שנתי או להחלטה עסקית.

SAS&co נותנת הנהלת חשבונות שוטפת לעוסק פטור, לעוסק מורשה ולחברה בע"מ, חד צידית או כפולה, כשירות עצמאי. אפשר לקבל רק הנהלת חשבונות, גם אם הדוחות, חשבות השכר או ייעוץ המס מטופלים אצל גורם אחר. אין התניה בין שירותים.

דוחות כספיים, התאמות בנק וסגירה חודשית

אפשר לקבל רק את שכבת הניתוח והסגירה, בלי להעביר את הרישום השוטף. אם מחלקת הכספים כבר עובדת וחסרים דוחות, התאמות או סגירת תקופה, נכנסים לחלק הזה בלבד. אנו מבצעים:

  • התאמת בנק: השוואת היתרה בספרים ליתרה בבנק, וזיהוי שיקים, עמלות והוראות קבע.
  • התאמה בין חברתית: השוואת יתרות בין חברות קשורות, כולל חברה בישראל וחברה בחו"ל.
  • סגירה חודשית ורבעונית, כולל טיפול בכרטיסים פתוחים וחריגים.
  • דוח רווח והפסד ודוח להנהלה, לפי מרכז עלות או לפי פעילות.
  • הכנת חומרים לרואה החשבון ולביקורת, בלי להחליף את רואה החשבון.

המטרה: תמונה כספית שאפשר להסתמך עליה במהלך השנה, לא רק בדוח השנתי.

דיווח למע"מ ולמס הכנסה ודוח שנתי

הדיווח לרשויות הוא שירות נפרד. אפשר לקחת אותו לבד, או לצד הנהלת החשבונות השוטפת, לפי מה שחסר בעסק. השירות כולל:

  • דוחות מע"מ תקופתיים והתאמת מע"מ.
  • מקדמות מס הכנסה ומעקב אחרי תשלומים.
  • ניכויים ודיווחים נלווים, לפי מה שנדרש בתיק.
  • דוח שנתי לעוסק מורשה: רווח והפסד, התאמות לצורכי מס, וטופס 1301 וטופס 6111.
  • דוח שנתי לחברה בע"מ, וליווי בהכנת חומר לביקורת חיצונית.
  • שמירת מסמכים תומכים ומענה לשאלות של רשות המסים.

טעות בדיווח מתגלה בדרך כלל מאוחר. סגירה שוטפת מקטינה את הפער לפני שהוא הופך לקנס.

תגבור לצוותי כספים ומנהלות חשבונות

תגבור הוא כניסה לצוות כספים קיים, לא החלפה שלו. SAS&co נכנסת לתקופת עומס, לפרויקט או לחופשה, ויוצאת כשהצורך נגמר. מתאים במיוחד ל:

  • סגירה חודשית כשהצוות בעומס.
  • חופשת לידה, מחלה ממושכת או עזיבה של מנהלת חשבונות.
  • מעבר מערכת הנהלת חשבונות, כולל הרצה במקביל.
  • הכנה לביקורת או לפרויקט חד פעמי.
  • עבודה פרויקטלית או שוטפת, בישראל וגם מול חברה בחו"ל.

אפשר לקחת רק תגבור, בלי להעביר את כל הנהלת החשבונות. היקף העבודה נקבע לפי הצורך, לא לפי חבילה.

יתרונות שירותי הנהלת החשבונות של SAS&co

  • שירות נקודתי: רק רישום, רק דוחות, רק דיווח לרשויות, או רק תגבור.
  • בלי התניה בין שירותים. גורם אחר יכול להמשיך לטפל בחלק השני.
  • התאמה לעוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ.
  • ניסיון בפעילות בינלאומית ובהתאמות בין חברות.
  • זמינות לתקופת עומס, בלי גיוס עובד חדש.
  • מחיר שנקבע אחרי אפיון, לא לפי מחירון אחיד.
צור קשר לפתרון בהתאמה אישית

שאלות נפוצות בנושא הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות לעוסק מורשה עולה בדרך כלל בין 300 ל 700 שקל לחודש בהנהלת חשבונות חד צידית, ובין 600 ל 3,000 שקל לחודש בהנהלת חשבונות כפולה. עוסק פטור משלם בדרך כלל בין 100 ל 300 שקל לחודש. המחיר תלוי בהיקף הפעילות, בכמות החשבוניות והמסמכים ובמספר העובדים, ונקבע סופית אחרי אפיון הפעילות.

הנהלת חשבונות כפולה לחברה בע"מ קטנה עם פעילות מקומית, כולל דיווח שוטף, עולה בדרך כלל בין 800 ל 4,000 שקל לחודש. לחברה עם פעילות בינלאומית, כמה ישויות או צורך בדוחות קבוצתיים, המחיר גבוה יותר ונקבע לפי היקף העבודה. דוח שנתי לחברה נע בין 1,000 ל 4,000 שקל, וביקורת חיצונית בין 8,000 ל 30,000 שקל.

ההבדל בין הנהלת חשבונות לחשבונאות הוא ברמת העבודה. הנהלת חשבונות היא הרישום השוטף: קליטת חשבוניות, התאמות ודיווח לרשויות. חשבונאות היא השכבה שמעליה: ניתוח כרטיסים, התאמות בין מערכות, הכנת דוחות כספיים וליווי צוותי כספים. SAS&co נותנת כל חלק בנפרד, או את שניהם, לפי הצורך.

לא חייבים לקחת חשבות שכר או ייעוץ מס. כל שירות של SAS&co עומד בפני עצמו. אפשר לקחת רק הנהלת חשבונות, גם אם השכר, המס או הדוחות מטופלים אצל גורם אחר. ואפשר גם הפוך: רק דוחות וניתוח, בלי הרישום השוטף.

ההבדל בין עוסק פטור לעוסק מורשה הוא בגביית מע"מ ובחובת הדיווח. עוסק פטור לא גובה מע"מ מלקוחותיו ולא מגיש דוח מע"מ, והמחזור השנתי שלו מוגבל. עוסק מורשה גובה מע"מ, מגיש דוח מע"מ תקופתי, ומחויב בדיווח למס הכנסה ובמקדמות. מעבר מעוסק פטור לעוסק מורשה דורש עדכון התיק במס הכנסה ובמע"מ.

דוח שנתי לעוסק מורשה כולל הכנת דוח רווח והפסד, התאמות לצורכי מס, חישוב המס והגשת הדוח לרשות המסים. בדרך כלל נדרשים גם טפסים נלווים כמו טופס 1301 וטופס 6111, ושמירת מסמכים תומכים.

התאמת בנק היא השוואה בין יתרת הבנק בספרים ליתרה בבנק עצמו, זיהוי פערים כמו שיקים שלא נפרעו, עמלות והוראות קבע, ותיעוד הטיפול בהם. התאמה שלא בוצעה היא אחת הסיבות השכיחות לפערים שמתגלים רק בסגירה.

התאמה בין חברתית היא השוואת יתרות בין חברות קשורות, למשל בין חברה ישראלית לחברה בחו"ל, כדי לוודא שהסכומים תואמים משני הצדדים. פערים כאלה הם ממצא נפוץ בביקורות, במיוחד בארגונים גלובליים.

תגבור לצוותי כספים הוא שירות שבו SAS&co נכנסת לסייע לצוות קיים בתקופת עומס: סגירה חודשית, פרויקט חד פעמי, מעבר מערכת, הכנה לביקורת, או חופשת לידה ומחלה ממושכת של מנהלת חשבונות. בלי להחליף את הצוות. העבודה יכולה להיות פרויקטלית או שוטפת, בישראל וגם בחו"ל.

כן, אפשר לקחת רק דוחות בלי להעביר את כל הנהלת החשבונות. אם הצוות עובד והרישום השוטף מכוסה, SAS&co נכנסת רק להכנת דוחות, לאפיון, להתאמות או לסגירה. ההיקף נקבע לפי מה שחסר, לא לפי חבילה.