שירותים שלנו

שרותי חשבות שכר

  • ניהול שכר חודשי
  • ניהול תהליכי קליטה או עזיבה של עובדים
  • טיפול מול סוכן פנסיוני מייעץ או מתפעל
  • הגשת דוחות חודשיים ושנתיים
  • הטמעת מערכות שכר ונוכחות
  • הדרכה מעשית על מערכות כספים עד לשליטה מלאה בביצוע משימות החל משוטף עד לדוחות תקופתיים.
  • בניית דוחות בהתאם לצרכי החברה.

טיפול בכל התחומים הקשורים לשכר ישירות (איסוף/ קליטה/ עדכון/ תיקון/ עיבוד נתוני השכר/ הכנת דוחות בקרה ועוד ברמה שוטפת/ חודשית/ שנתית), טיפול בכל ההיבטים הקשורים לשכר רוחבית, כגון: טיפול מול סוכן פנסיוני, דיווחים למוסדות וטיפול בתשלומי השכר והמיסים. בנוסף לנו היכולת והניסיון להוביל הטמעות של מערכות שכר ונוכחות משלבי האפיון ועד לשלב תפקוד שוטף.

את/ה רוצה לדעת קצת יותר על מערכת כספים או שכר בה משתמשים בחברה?
את/ה צריך/ה לבנות דוחות ולמרות שהסבירו בהדרכה את/ה מרגיש/ה שהית מעדיף/ה לשבת עם מישהו ולראות "איך עושים" בפועל?

ייעוץ ותפעול בתחום השכר הבינלאומי

הצוות שלנו מתמחה בהקמה והטמעה של שכר גלובלי תוך מתן דגש לצורכי החברה.

ההיכרות המעמיקה עם חוקי העבודה המקומיים ושותפים מקומיים בכ-30 מדינות מספקת מעטפת רחבה לחברות המעוניינות להתרחב גלובלית ללא צורך בהקמת מחלקות שכר בכל לוקיישן.

  • הקמת מחלקת שכר גלובלית בהתאם לצורכי החברה
  • תכנון ,התאמה והטמעה של מערכת שכר גלובלית כגון: Papaya Global, DEEL, Cloudpay ו-ADP תוך שמירה על חוקי עבודה מקומיים , מיסוי נכון ונהלי חברה.
  • בניית דוחות גלובליים להנהלה המרכזים את עלויות השכר השונות.
  • הבנה והיכרות עמוקה עם השוק המקומי המאפשר בחירה נכונה של תפעול פנסיוני והטבות נוספות.
  • בניית תהליכי תשלום של שכר לעובדים , תשלומים לרשויות ולקרנות הפנסיה.
  • בניית תהליכי התאמה מול מערכות HR) בדגש על שמירת נתוני עובדים ושכר בין המערכות).

שרותי ניהול כספים ו CFO/ יעוץ כלכלי

שירות ניהול כספים פונה לחברות בצמיחה שאין זה כלכלי עבורם לאייש פוזיציה של מנהל/ סמנכ"ל כספים במשרה מלאה, לשם כך מוצע שירות ניהול כספים על מנת לאגד את כלל משימותיו ותחומי האחריות של מנהל כספים וה  CFO, כגון:

  • ניהול תזרים המזומנים
  • בחינת תוצאות החברה על בסיס חודשי
  • בחינת אופן ניהול המימון בחברה
  • בדיקת תפקודה וביצעה של מחלקת הנה"ח ומחלקת הכספים
  • זיהוי נקודות התורפה תוך מתן מענה ממוקד בזמן אמת
  • קשרים עם גורמי חוץ כגון: רואה חשבון, יועצים משפטיים, בנקים וכיו"ב

השירות ניתן ע"י רואי רואי חשבון שצברו ניסיון רב בחרות פרטיות וציבוריות כמנהלי וסמנכ"לי כספים.

במסגרת השירותים שלנו אנו מספקים יעוץ כלכלי לחברות, היעוץ הכלכלי מאופיין במסגרת פרוייקט שנקבע מראש מול הלקוח. יעוץ זה יכול להיות קריטי בנקודות זמן באורח חיי החברה. היעוץ הכלכלי נועד בין היתר לבחון:

  • היכולת למקסם את פוטנציאל הרווחיות הגלום בחברה.
  • בחינת מודל העיסקי של החברה.
  • נקודת איזון של החברה.
  • רכיבי המימון ואופן ניצולם.

השירות ניתן ע"י צוות כלכלנים ורואי חשבון אשר צברו ניסיון רב במגוון ענפים במשק, ובמסגרת עבודתם הצליחו לחסוך סכומים מהותים לבעלי החברה.

יעוץ עיסקי הינו כלי עזר לבעלי החברה/למנכ"ל החברה במתן ראיה מרחבית ומאתגרת על המתרחש בארגון.

הליווי העיסקי נועד לשם צמיחה ולהשאת מיקסום הרווח בארגון תוך שיפור תהליכים ומציאת פתרונות.

יעוץ עיסקי במהותו בוחן מספר היבטים בחברה:

  • אסטרטגיית שיווק והפיתוח העיסקי.
  • בחינת אופן ניהול המלאי.
  • יעוץ בכל הנוגע למערכות המידע בארגון, אופן התממשקות למערכות חיצוניות.
  • הצבת מדדים ויעדים למחלקות ולמנהלים תוך ביצוע מעקב.
  • בחינה ומדידה של המנהלים הבכירים בארגון.
  • חשיבה על שווקים חדשים.

השירות ניתן ע"י צוות מומחים מנוסה בתחום.

 

שרותי ניהול פנסיוני ותכנון פרישה

אחד האתגרים המרכזיים של עולם הפרישה מתמקד באספקט הכלכלי/פיננסי והתכנון הקפדני שהוא דורש. כל החלטה שגויה יכולה להסתכם בהפסד של עשרות אלפי שקלים ולהוביל לתשלומי מס גבוהים ומיותרים. תכנון ראוי ובטרם עת (לפחות שנה ואף יותר לפני מועד הפרישה המתוכנן) יאפשר להשיג את הפנסיה עליה חלמנו ולאפשר רווחה כלכלית.

תכנון פיננסי לפורשים כולל בין היתר, איתור של כל מקורות ההון, הנכסים הפיננסיים והפנסיונים, הגדרת צרכים, בדיקת מסלולים, תכנון מס ועוד. כל זה על מנת להבטיח שההון שנצבר ינוצל באופן המיטבי ביותר בתקופה חייך ויועבר ליורשים לאחר מותך. התהליך מלווה ע"י איש מקצוע שיודע לראות את התמונה כולה ולטפל בכל הסוגיות הכרוכות בתהליך הפרישה ובהתאם למצות את הזכויות שלך עד תום.

מהם הנושאים בהם נטפל?

במסגרת תהליך התכנון נבנה לך תכנית אישית, מותאמת לצרכים שלך כפי שיוגדרו על ידך. לאחר מכן נפרוט את התוכנית לפרקים ולשלבים ונדע בדיוק מי אחראי לכל לשלב ומה בדיוק נדרש לבצע בכל אחד מהשלבים ובסוף נשיים את התוכנית במלואה.

תחומי ההתמחות שלנו:

  1. תוכנית מקיפה לתחום הפרישה: נבנה תוכנית פיננסית מותאמת לצרכים האישיים שלך ושל בני משפחתך תוך מיצוי הזכויות המקסימלי.
  2. מיסוי והטבות מס: גם על כספי הפנסיה והחסכונות שנצברו לגיל הפרישה קיים מס בשיעור לא מבוטל. ייעוץ נכון ינחה אותך איך אפשר להימנע מתשלום מס גבוה.
  3. תכנון הכנסה עתידית: נרכז את כל תוכניות הפנסיה שצברת במהלך החיים ונחליט מה ואיך לממש, אם כן או לא להשקיע ובאיזה מסלול כך שההכנסה העתידית שלך תהיה מספקת לאורך זמן ותאפשר לך להמשיך באותה רמת החיים.
  4. ניהול מותאם אישית של הנכסים הפיננסים: תוחלת החיים העולה מאפשרת לנו גמישות בחלוקת הנכסים הפיננסיים בין מסלולי השקעה סולידיים למסלולים בעלי סיכון גבוה עם פוטנציאל לתשואה גבוהה יותר לאורך זמן וכן בהתחשב בסוג המוצר הפיננסי ולתקנות המס החלות עליו.
  5. העברה בין דורית: איך מתבצעת העברת ההון לדור הבא? באיזה מסלול כדאי לבחור? האם יש מיסוי על הכסף שעבר? ואיך בכלל מגינים על הירושה? האם מספיק לרשום הכל בצוואה (רמז – כנראה שלא). ליווי של יועץ מיומן הן תנאי הכרחי על מנת לשמור על הערך הכלכלי של הנכסים שנצברו והעברתם באופן נכון לדור הבא.
  6. מיפוי מוצרי החיסכון הפנסיוני ומוצרי השקעה: ננתח את כל הנכסים הפנסיונים והפיננסיים שברשותך (כולל השקעות, נדל"ן וכד') ונבצע תחזית לפרישה. נבחין בין חסכונות הוניים שניתנים למשיכה כסכום חד פעמי וסכומים שניתן להמיר לקצבה.

שרותי גיבוי ותגבור לצוותי מחלקת כספים

  • גיבוי לצוותים קיימים על כל מכלול המשימות בתחום חשבות שכר.
  • גיבוי לצוותים קיימים על כל מכלול המשימות בתחום הנהלת חשבונות.
  • החלפה לתקופות העדרות כגון חופשת לידה, חופשה לא מתוכננת וכו.
  • הדרכה מעשית על שיטות עבודה לייעול וסנכרון מיטבי במחלקת כספים.

הית/ה רוצה להבין איך מסנכרנים תהליכים בין צוות משאבי אנוש ⇄ צוות שכר ⇄ צוות הנה"ח ⇄ חשב חברה ← ולקבל דוח חודשי/ שנתי בזמן ובמינימום פקודות נוספות? אנחנו כאן לשפוך אור ולהסביר על נושאים אלו הלכה למעשה עד לשלבי יישום והבנה מלאה.

מתוך נסיון רב בהקמת מחלקות כספים/ שכר כולל תכנון והקמה של תהליכים, שיטות והטמעת מערכות. אפיון וניהול יעיל של תהליכים הללו יסייעו ויתמכו במערך הארגון בהשגת יעדיו וישקפו בזמן אמת את מצבו. תהליך ההקמה או ההסבה/ התאמה כולל הגדרת מערכות ותהליכים מקצועיים והטמעת מדיניות ופרקטיקות שונות בחברה.
כתוצאה מתכנון והקמה נאותה  והתחזוקה המקצועית של מחלקת הכספים, הארגון יכול להשיג חיסכון לתווך הרחוק על ידי ניטור וטיפול אוטומטי ומסונכרן במשימות ומטלות החשבונאיות, המספק ניתוח נתונים כלכליים, פיתוח ותחזוקת מערכות תקציב, ביקורת חשבונות, הטמעת בקרות פנימיות, הערכה וניהול הכשלים, והכנת דוחות תקציביים. הקמת מחלקת כספים מאפס מחייבת גיוס צוות של מקצוענים עם הניסיון והידע הדרושים. כדי להבטיח קבלת החלטות בזמן אמת יש לוודא שלמחלקה יש את המערכות, התהליכים והבקרות ואנשי המקצוע הטובים ביותר. 

שרותי IT

יעוץ ופתרונות בתחום ה IT ואבטחת מידע, ייעול תהליכי עבודה באמצאות פתרונות מבוססי תוכנה וחומרה.

יעוץ בתחום מחשוב ואבטחת מידע כולל ניתוח הבעיה ותהליכי העבודה הקיימים של המערכת הממוחשבת ואבטחת המידע. תהליך זה כולל הבנת התשתיות הטכנולוגיות, היישומים הפנימיים והחיצוניים, ומדיניות האבטחה הקיימת. איתור וניתוח פרצות במערכת הקיימת, ביצוע ניתוח אבטחת מידע: מומחה מחשוב יבצע בדיקת חולשות במערכת כולל בדיקת התקפות פוטנציאליות, בדיקת איתור והסרת תוכנות זדוניות, ובדיקת אפשרויות התקנת מערכות הגנה מתקדמים בתחום הגנה על מותג ובדיקת תוקף מערך אבטחת מידע הכללי הקיים. מומחה מחשוב גם זה שמוביל הקמת מערכות אבטחה, ויישום טכנולוגיות אבטחה מתקדמות לקידום שכלול מערך אבטחת מידע בארגון.

קידום פתרונות מבוססי תוכנה וחומרה המאפשרים שיפור וייעול תהליכי עבודה בארגונים. מומחה מחשוב ימליץ על שדרוגי תשתיות או תוכנות שיכולות לשפר את ביצועי המערכת ומערך האבטחה. לדוגמה, טכנולוגיות אבטחה חדשות, מערכות אבטחה בענן או פתרונות חומרה חכמים לזיהוי ומניעת פריצות. כמו כן, פתרונות תוכנה יכולים להכיל אפליקציות מתקדמות שמסייעות בניהול ובשימור בקרת הפעילות הארגונית, ניהול מידע, תוכנות תכנון וניהול לוחות זמנים, ועוד. פתרונות חומרה יכולים לכלול ציוד מתקדם כמו מחשבים מרובי ליבות, ארונות שרתים, מערכות אחסון, רשתות וכו'. וכל זה במטרה לשפר את ביצועי המערכות הממוחשבות והגנה על מידע העובר דרכן.

הטמעה והפעלה: לאחר התכנון, יועץ ומומחה מחשוב יוכל לעזור בהטמעת הפתרון המומלץ ובהפעלתו במערכת. זה כולל התקנת תוכנה חדשה, עדכון גרסאות תוכנות קיימות, התאמה של התשתיות והבנייה של מערכות אבטחה אדיקות.

תכנון וביצוע תהליכי גיבוי ושחזור מידע: במקרה של אובדן מידע או השמדה, יועץ ומומחה מחשוב יכול לתכנן ולעזור בהקמת תהליכי גיבוי ושחזור מידע מהירים ויעילים כמו פתרונות מקום גיבוי בענן על מנת למנוע מצב של אי יכולת לשחזר נתונים עקב אירועים שונים.

בעזרת יועץ ומומחה מחשוב ארגון יכול להשיג את הפתרון המתקדם ביותר הנדרש על מנת לשדרג את ביצועי המערכות הממוחשבת ולעלות את מידת הגנת המידע שלו ולחסוך מלא זמן וכסף לאורך הדרך.

יעוץ וסיוע בהקמת חדרי תשתיות תקשורת וטלפוניה מבוססת IP, חדרי ישיבות וחדרי זום/גוגל מיט

יעוץ וסיוע בהקמת חדרי תשתיות תקשורת וטלפוניה מבוססת IP הוא שירות שמבצע מומחה תקשורת ומסיע בתהליך התכנון, ההקמה והניהול של מערכת תקשורת וטלפוניה בארגון. השירות מתמקד בתשתיות תקשורת, שכן יועץ יכול לסייע בבחירת ציוד, טכנולוגיות ופתרונות המתאימים לצרכי המקום. מערכות התקשורת והטלפוניה מבוססות IP, כגון פרוטוקול וויפי או פרוטוקול גיאו/פרוטוקול קאל (ששניהם מבוססים על עקרונות של העברת קול דיגיטלית באמצעות האינטרנט), מספקות את התשתית לאפשר תקשורת ושיחות טלפון על בסיס אינטרנט.  

בנוסף, יעוץ ומומחה תקשורת יסייע בהקמת חדרי ישיבות וחדרי זום/גוגל מיט. החל משלב התכנון החדר, דרך בחירת הציוד והטכנולוגיות המתאימים ועד להקמה של מערכת תקשורת וטכנולוגיה התומכת בתהליך הישיבה (למשל מצלמות ומיקרופונים), הכוונון והניהול של האביזרים (כמו מחשבים, מצלמות ומיקרופונים, אוזניות או מגברי שמיעה, מסכים וכו) והתוכנה הנדרשים לתמיכה בתהליך הפגישות הווירטואליות.

הובלת פרויקטי מעברי משרד סיוע טכנולוגי ולוגיסטי משלב התכנון עד שלב הגמר.

המשמעות של העברת כל מערך המחשוב למשרד חדש ממבט ראיה של הובלת פרויקט מעבר משרד תוך כדי סיוע טכנולוגי ולוגיסטי משלב התכנון עד שלב הגמר היא להבטיח שכל המערכות והתקנים הטכנולוגיים יועברו בצורה תקינה ובטוחה מהמשרד הישן למשרד החדש, ושהם יהיו פעילים ומותאמים לצרכי המשרד החדש.

באופן כללי, המטרה העיקרית של הובלת פרויקט מעבר היא להבטיח עברת מערך המחשוב ביעילות, בטיחות ובצורה שלא תפריע לפעילות היומיומית של המשרד החדש.

תהליך העברת המערך המחשוב כולל מספר שלבים:

  1. תכנון וניתוח: בשלב זה, נבדקים ומנתחים את כל מערך התקשורת הקיים על מנת להבין אם התשתיות הטכנולוגיות הקיימות תואמות את הדרישות החדשות של המשרד החדש.
  2. תכנון הפרויקט: בשלב זה, נערכת תכנית מפורטת הכוללת את סדר הפעולות הדרושות להעברה, זמני המשימות ואת האחריות של כל צוות העוסק בעבודה.
  3. התאמת התשתית: בשלב זה, יש להתאים את תשתיות המחשוב במשרד החדש, כולל תקשורת, שרתים, מחשבים ותוכנות, בהתאם לדרישות החדשות של המשרד.
  4. בדיקת תקינות: לאחר שהתשתית הותאמה, יש לבדוק את פעילותם ותקינותם של המערכות והתקנים במשרד החדש. יש לבצע בדיקות ולזהות ולטפל בכל תקלות או בעיות שעלולות להיגרם בתהליך העברה.
  5. העברה פיזית: בשלב זה, נעביר את כל המחשוב הפיזי, כמו מחשבים, שרתים ותקנים מהמשרד הישן למשרד החדש. יש לבצע את העברה בצורה שמורה והיגיינית על מנת למנוע פגיעה בציוד.
  6. בדיקה והכנה להפעלה: לאחר העברה, יש לבדוק שכל המערכות והתקנים הותקנו בהצלחה ופעילים כראוי. יש לבצע כל הגדרות ותצורות מתאימות ולבצע בדיקות לוודא שהכול עובד באופן תקין.
  7. הדרכת הצוות: בשלב זה, יש להדריך את הצוות העובד במשרד החדש על המערכות החדשות ואיך להשתמש בהן באופן תקין.
  8. גימור ושלבי העקיבה: לאחר העברה, יש לבצע תיקונים קטנים ולעקוב אחרי פעילות המערכות במשך זמן מסוים על מנת לוודא שהם פועלים כראוי.