שכר בינלאומי

אינטגרציה, בקרה ותפעול שכר בינלאומי

תפעול שכר גלובלי הוא הרבה יותר מאיסוף תלושים. זו שיטה לאיחוד וסטנדרטיזציה של נתוני שכר ממדינות שונות, חישוב ותשלומים חוצי־גבולות-תוך ציות מלא לדיני עבודה, מס והפרשות סוציאליות בכל מדינה. המטרה: דיוק, שקיפות ובקרה ניהולית-ברמת המטה וברמת הסניף.

למה איתנו

• ניסיון רב־מדינתי: היכרות מעשית עם רגולציה ונהלי שכר בכ־30 מדינות, כולל עבודה שוטפת עם ספקי שכר מקומיים וקרנות פנסיה.

• שליטה בפלטפורמות גלובליות: הטמעה ותפעול של Papaya Global, DEEL, CloudPay, ADP ו-Neeyamo, לצד ממשקי HRIS (כמו Workday) והנהלת חשבונות.

• בקרות ותאימות: תכנון וביצוע בקרות שכר ו-SOX, סטנדרטים אחידים ו-audit trail מלא לכל שינוי.

• נתונים שמדברים להנהלה: דוחות אנליטיים, KPI, דשבורדים גלובליים ו-variance analysis שמבליטים חריגות בזמן אמת.

• מיקוד במהות: אתם מתמקדים למטרות שלכם- ואנחנו דואגים שהשכר יהיה מדויק, בזמן וחוקי בכל נקודה על המפה.

מה אנחנו עושים בפועל

• הקמה והטמעה של מערך שכר גלובלי
  אפיון צרכים, מיפוי תהליכים, סטנדרטיזציה של קודי שכר, בחירת ספקים/פלטפורמות (Papaya Global/DEEL/CloudPay/ADP/Neeyamo), והעלאה מסודרת ל-BAU.

• תפעול שוטף וניהול ספקים
  איסוף נתוני שכר, סנכרון עם HR/Finance, ביקורת דו"חות, אישורי חישוב ותשלומים לעובדים/רשויות/קרנות- בדיוק ובמועד.

• ממשקים ומסגרות עבודה
   HR ⇄ Payroll ⇄ Finance⇄ Global Dash: ממשקים דו־כיווניים, סגירות חודש/שנה, התאמות GL ויישור מלא בין מערכות (HRIS כמו Workday).

• ציות רגולטורי מקומי
  הקפדה על דיני עבודה, מס וביטוח סוציאלי, תיעוד נהלים, רענון מדיניות והדרכות לצוותים מקומיים ומנהלים.

• דיווח ניהולי ואנליטיקה
  דוחות גלובליים על עלויות שכר, הטבות, הפרשות וכל הנדרש, פילוחים לפי מדינה/ישות/עלות, מדדים לניהול תקציב ותזרים.

• בקרות SOX ו-Audit Readiness
  הפרדת סמכויות, בקרות מנע וזיהוי, ראיות בקרה ויישור לשינויים במדיניות החשבונאית של הקבוצה.

איך זה עובד איתנו – בקצרה

1. אבחון ואפיון: מיפוי ישויות, סוגי העסקה והטבות, סיווג עובדים, SLA וקריטריונים לבקרה.

2. סטנדרטיזציה ומיפוי קודים: יצירת “שפה” גלובלית אחידה לנתונים ולדוחות.

3. תהליכים וממשקים: תכנון זרימת נתונים HR ⇄ Payroll ⇄ Finance⇄ Global Dash, אינטגרציות ל-HRIS/ERP, והגדרות רכש/ספקים.

4. הטמעה ופיילוט: בדיקות חיות, תיקוני תהליך ולכידה מוקדמת של חריגות.

5. תפעול ו-Continuous Improvement: מדידה, אנליזה וטיוב מתמיד.

אתגרים שאנחנו פותרים עבורכם

פערי זמן ותרבות | ריבוי ספקים ופורמטים | חוקי עבודה משתנים | תיאום תשלומים חוצי־גבולות | ניהול הטבות ופנסיוניות | GL ו-reconciliation | נראות ניהולית | ציות ובקרות | מוכנות לביקורת בכל רגע.

תוצרים שתראו מהר מאוד

• דוחות הנהלה גלובליים מאוחדים וברורים

• מפת בקרה ו-RACI לכל תהליך

• לו"זי שכר גלובליים מתואמים מראש

• דשבורד KPI לדיוק, SLA, חריגים ועלויות

• נהלי עבודה (SOP) ו-audit trail מסודר