מאז שהקמת את העסק, הכל היה עליך. בנית, דחפת, היית מעורב בכל פרט, התמדת.
מהרעיון התפתח עסק פורח והגעת לשלב שבו יש יותר עבודה, יותר לקוחות, ואולי אפילו יותר הזדמנויות ממה שאפשר להתמודד איתן לבד. סימן שעשית משהו נכון, וגם סימן שהגיע הזמן לצרף עוד זוג ידיים עובדות שיעזרו לך להמשיך לגדול.
זה רגע מרגש, אבל לפני שקופצים ומגייסים, כדאי לעצור ולדייק את הצרכים של העסק ושלך. הדרך שבה תנהל את הגיוס תשפיע לא רק על החוויה שלך במהלך התהליך, אלא גם על הצלחת העסק בטווח הארוך.
אספנו כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל נכון ולמצוא את האדם המתאים לך ולעסק שלך.
הכנות למציאת העובד המתאים ביותר
גיוס עובד באופן מפתיע, זו אומנות, וזה נכון כפליים כשמדובר בעובד ראשון, כי מי שתצרף לעסק שלך יכול להשפיע רבות על ההתפתחות העתידית שלו. לכן, חשוב לקחת רגע לתכנן את התהליך בצורה נכונה וללמוד כמה חוקי בסיס.
הגדרת התפקיד במדויק
לפני שמתחילים בחיפוש, חשוב להבין אילו משימות יעברו לעובד החדש. האם מדובר בניהול לקוחות? טיפול בלוגיסטיקה? יצירת תוכן או מכירות? שילוב של כל אלה? ככל שהתפקיד יהיה מוגדר טוב יותר, כך יהיה לך קל יותר למצוא מועמד שיתאים בדיוק למה שהעסק שלך צריך.
קביעת הכישורים הדרושים
זה לא מספיק לדעת מה התפקיד כולל, צריך גם להבין אילו כישורים נדרשים כדי לעשות אותו על הצד הטוב ביותר.
האם ניסיון קודם חשוב? האם נדרשת הכשרה כלשהי? האם יש צורך בשליטה בתוכנות או כלים מקצועיים? ומה לגבי תכונות אישיות? האם יש חשיבות ליכולת להתנהל באופן עצמאי או ליכולת עבודה בצוות? ככל שתדע מראש מה אתה מחפש, כך תוכל לסנן בקלות יותר מועמדים שאינם מתאימים ולחסוך זמן יקר.
בחירת סוג ההעסקה
לא כל עובד חייב להיות שכיר במשרה מלאה. לפעמים פרילנסר שמתמחה בתחום מסוים או ספק חיצוני שייקח משימות מסוימות יוכלו לתת לך מענה טוב יותר. חשוב לשאול את עצמך:
- האם התקציב מאפשר התחייבות ארוכת טווח?
- האם נדרש עובד קבוע שימלא את התפקיד, או שמדובר במשימות זמניות שאפשר להעביר בקלות לגורם חיצוני?
- האם יש חשיבות לכך שהעובד יהיה נוכח בעסק במהלך שעות העבודה? או שיחסי עבודה מרחוק יכולים לעבוד טוב יותר?
שאלות אלה ידייקו את הצורך ויכוונו אותך לחפש את העובד שלך בהתאם.
איך למצוא את העובד החדש שלך
פרסום משרה באתרי דרושים זו כמובן אפשרות טובה, אבל בשנים האחרונות, הדרך המועילה ביותר למצוא עובדים היא דרך המלצות ופרסום ברשתות החברתיות. קהילות מקצועיות בפייסבוק, לינקדאין, ואפילו מעגלי חברים יכולים לעזור לך להגיע למועמדים רלוונטיים. דרך המלצות, תוכל לקבל פרטים אמינים יותר לגבי היכולות האישיות והמקצועיות של המועמדים.
איך תדע שמצאת את האדם הנכון?
כל המועמדים יספרו על עצמם דברים טובים, ואולי אפילו יגיעו עם המלצות, אבל איך יודעים לבחור נכון?
בהכנת השאלות לראיון, הכן כמה שאלות בלתי צפויות, שים לב לשפת הגוף ולדרך שבה המועמד מתמודד עם חוסר נוחות. רשום לעצמך תובנות מהשיחה, כדי שתוכל לאחר מכן להשוות ביניהם ולהחליט מי מהם באמת מתאים לעבוד לצידך.
דרך נוספת ללמוד על העובד פרטים נוספים היא להתקשר למעסיק הקודם ולשמוע את חוות דעתו.
המלצות וניסיון זה חשוב, אבל יותר חשוב תמיד להשאיר את שיקול הדעת וההרגשה שלך בחשיבות עליונה.
הגדרת תקופת ניסיון יכולה לתת לשני הצדדים הזדמנות לבדוק את ההתאמה, בסופה תוכלו לנהל שיחה ולשקול את המשך הדרך.
עובד זה לא רק עוד משכורת, הנה עוד פרטים שכדאי לדעת
העסקת עובד ראשון היא צעד משמעותי, המלווה בהיבטים כלכליים ובירוקרטיים מעבר לתשלום השכר. כדאי להיות מודעים להוצאות הנלוות ולדרישות החוקיות כדי להיערך בהתאם, לדעת כמה זה יעלה לכם בפועל וכמה אתם יכולים להציע לו.
הוצאות נלוות להעסקת עובד
מקום במשרד וציוד: האם יש לך מקום פנוי במשרד עבור העובד החדש? האם תצטרך לרכוש עבורו ציוד כמו מחשב, ריהוט משרדי, ציוד מקצועי שנדרש כדי שיוכל לבצע את עבודתו?
הוצאות נסיעה: אם התפקיד כולל נסיעות, העלויות צריכות להיות בנוסף לשכר. בנוסף, כל עובד הזקוק לתחבורה כדי להגיע למקום עבודתו זכאי להחזר הוצאות נסיעה עבור כל יום עבודה בפועל.
הוצאות טלפון ורכב: אם התפקיד דורש שימוש בטלפון או ברכב פרטי לצורכי עבודה, החזר ההוצאות צריך להיות בהתאם.
הפרשות סוציאליות: המעסיק מחויב להפריש עבור העובד לקרן פנסיה, ביטוח לאומי, ולעיתים גם לקרן השתלמות, בהתאם להסכמים הקיבוציים או האישיים. הפרשות אלו מהוות חלק מעלות ההעסקה הכוללת.
היבטים בירוקרטיים
רישום ודיווח לרשויות: יש לרשום את העובד במערכות השכר, לדווח על העסקתו לרשויות המס ולביטוח הלאומי, ולהפיק עבורו תלושי שכר בהתאם לחוק. כאן נכנסים לתמונה שירותי חשבות, שיכולים לעזור לך להבטיח שהכל מתנהל לפי החוק ולמנוע טעויות יקרות.
עמידה בדרישות החוק: הקפדה על תנאי העסקה בהתאם לחוקי העבודה, כולל תשלום שכר מינימום, מתן ימי חופשה ומחלה, ותשלום עבור שעות נוספות במידת הצורך.
איך מתמודדים עם הצד הבירוקרטי של הגיוס?
משכורות הן אולי הדבר היחיד שאתה לא בקיא בו בעסק שלך.
בהעסקת עובד שכיר יש לקחת בחשבון הפרשות מחויבות בחוק כמו ביטוח לאומי ודמי הבראה, לצד הפרשות שהעובד עשוי לדרוש או כאלה שתידרש לשלם בהמשך, כמו פנסיה, קרן השתלמות או פיצויי פיטורים. גם במקרה של פרילנסר, מעבר לשכר עצמו, יש להביא בחשבון מע"מ והוצאות נוספות אם הן חלק מהגדרת התפקיד.
אבל, לא צריך להתמודד עם כל זה לבד. הדרך הפשוטה ביותר היא להיעזר בשירותי פתרונות שכר חיצוניים שינהלו את כל התשלומים בצורה מסודרת, כולל הפרשות, החזרים וזכויות סוציאליות, וימנעו טעויות יקרות.
לרוב, אותו גוף יכול לספק לך גם שירותי חשבות שכר מקצועיים שיחסכו לך התעסקות עם רגולציות ודיווחים שנתיים, וידאגו שהצד הפיננסי של העסק יתנהל לפי החוק בצורה אחראית ויעילה.
שימוש בשירותים פיננסיים חיצוניים, יאפשר לך להתמקד במה שחשוב באמת – פיתוח העסק ושילוב העובד החדש בצוות.
עובד ושותף לדרך
עברת את התהליך בהצלחה וגייסת עובד ראשון? נהדר, אבל העבודה לא מסתיימת כאן.
קליטת עובד היא הרבה יותר מהעברת משימות והקלה על העומס, זה תהליך של הסתגלות ולמידה הדורש זמן, סבלנות ותכנון. תקופת חפיפה מסודרת, משימות ברורות, גמישות ופתיחות לשינויים, יהפכו את ההתאקלמות לקלה יותר עבור שניכם.
עם גישה נכונה, העובד החדש לא רק יפחית ממך עומס, אלא עשוי להביא ערך מוסף לעסק ולצמיחה שלו הרבה מעבר למה שציפית.
