חשבות שכר
מה עושים כשמחלקת הכספים לא עומדת בקצב הצמיחה של החברה?
הדיווחים החודשיים, העבודה מול הרשויות, ניהול השכר בלו"ז צפוף, וההתמודדות עם נתונים שמגיעים ממספר מחלקות במקביל – כולם מצטברים לנקודה שבה מחלקת הכספים כבר לא מצליחה לעמוד בקצב.
ניהול שכר שוטף על כלל היבטיו. טיפול בכל התחומים הקשורים לשכר באופן ישיר או עקיף (איסוף/ קליטה/ עדכון/ תיקון/ עיבוד נתוני השכר/ ניהול סוגי הטבות שונים/ הכנת דוחות בקרה ועוד. ברמה שוטפת/ חודשית/ שנתית).
הקמה, הטמעה ותפעול שכר גלובלי ב~30 מדינות: סטנדרטיזציה, ציות מקומי, תשלומים מדויקים, דוחות הנהלה ובקרות SOX. עובדים עם Papaya/Neeyamo/CloudPay/ADP/Workday ועוד.
ב SASCO אנו מתמחים במתן שירותי ניהול ויעוץ מקיפים בתחום הפייננס, כמו שירותי חשבות, CFO, יעוץ עסקי, יעוץ ארגוני ותמיכה בכל היבט הקשור לחשבונאות, בקרה ודיווח.
במציאות הדינמית שאנו מתנהלים בה צוותי שכר וכספים זקוקים לעתים קרובות לתמיכה מקצועית, עזרה, תגבור עקב שינויים ארגוניים, צמיחה והרחבה של עסקים או מסיבות של אירועים לא צפויים- אנו כאן לתת את הפתרון המותאם אישית לצרכי התגבור והגיבוי לצוותי שכר והכספים. גיבוי לצוותים קיימים על כל מכלול המשימות בתחום חשבות שכר גם פרויקטלי והן בשוטף.
ניהול שכר שוטף על כלל היבטיו
ניהול תהליכי קליטה / עזיבה של עובדים
טיפול מול סוכן פנסיוני מייעץ / מתפעל
הגשת דוחות חודשיים ושנתיים בהתאם לדרישות רגולטוריות
הטמעת מערכות שכר ונוכחות בינלאומיות ומקומיות
הדרכה מעשית על מערכות כספים עד לשליטה מלאה בביצוע משימות החל משוטף עד לדוחות תקופתיים ונלווים.
בניית דוחות בהתאם לצרכי החברה.
הצוות שלנו מתמחה בהקמה והטמעה של שכר גלובלי תוך מתן דגש לצורכי החברה.
ההיכרות המעמיקה עם חוקי העבודה המקומיים ושותפים מקומיים בכ-30 מדינות מספקת מעטפת רחבה לחברות המעוניינות להתרחב גלובלית ללא צורך בהקמת מחלקות שכר בכל לוקיישן.
איילון נאמנים סוכנות לביטוח בע׳׳מ מטפלת בכ-8,000 לקוחות ומנהלת באמצעות חברות הביטוח ובתי ההשקעות כ-מיליארד ₪ במוצרי חיסכון פנסיונים ופיננסים.
מדדים מתמחה בענפים הבאים:
גיבוי לצוותים קיימים על כל מכלול המשימות בתחום חשבות שכר גם פרויקטלי וגם בשוטף.
גיבוי לצוותים קיימים על כל מכלול המשימות בתחום הנהלת חשבונות.
החלפה לתקופות היעדרות כגון חופשת לידה, חופשה לא מתוכננת, התפטרויות וכו.
הדרכה מעשית על שיטות עבודה לייעול וסנכרון מיטבי של מחלקת כספים מול גורמים נוספים בחברה ומחוצה לה.
אפיון צרכי החברה ממחלקת הכספים ותכנון תהליך הקמת המחלקה או התאמתה למבנה ארגוני החדש בהתחשב במשתנים שונים.
הובלת פרויקטי הטמעת מערכות כספים ושכר (כגון חילן, פאפאיה גלובל, הר-גל, פריורטי ADP, Trinet, CloudPay, מיכפל, שקלולית ועוד) כולל הדרכות לצוות המקצועי (צוות מחלקת הכספים) ומשתמשי הקצה (עובדים ומנהלי החברה במקרים של מערכות שכר ונוכחות).
בניית אוטומציה וסנכרון בין מערכות החברה המאפשרת מיזוג נתונים (כמו קונסולידציה בין ישויות) המאפשרת חיסכון בזמן עבודה ועלויות לאורך זמן ויוצרת שקיפות ושליטה על נתונים בזמן אמת.
Michal is a high professional payroll specialist, very kind, very connective and always helpful. She has got a huge knowledge in payroll and knows how to administrate all the things around the payroll doing! never met such a professionell colleague! It is great to work with her! Michal is a smart, brightest, independent highly professional with a can-do attitude! We worked together for two years in which we have built and integrated many Software tools. During this time we have implemented some finacial / operational cross-company processes which saved money to the company while increasing the effectiveness yet minimizing the time put into employees' and managers' tasks. Michal was hired for a brief project, but after seeing her extremely efficient and professional work, I may have to keep working with her forever! It is a pleasure to work with you and to see you handle illogical situations with professionalism! Thank you so much!
מיכל היא נכס אמיתי, היינו צריכים מענה דחוף לתשלום משכורות בקבוצת חברות של 400 עובדים, לקח לה יומיים ללמוד אותנו ולסגור לנו תשלום שכר מא׳ עד ת׳ מדויק, מבוקר ובלו׳׳ז הנדרש, כן היה למשך מספר חודשים, ממליצה בחום.
יפית
סמנכ׳׳לית מש׳׳א קבוצת אינטר פלוס
צוות המומחים שלנו מנוסה בכל ההיבטים של ניהול כספים, ואנו גאים ביכולתנו להתאים את השירותים שלנו לצרכים הייחודיים של כל לקוח. בין אם אתה סטארטאפ המבקש להקים מחלקת כספים או חברה מבוססת העוברת מיזוג או אינטגרציה גלובלית, אנחנו כאן כדי לספק את הפתרונות שאתה צריך. ההתמחויות שלנו כוללות הקמת מחלקות כספים מאפס או תמיכה בארגונים קיימים שעוברים שינויים מסיבות שונות.
אנו מבינים את האתגרים והמורכבות הכרוכים בבניית צוות כספים חזק והטמעת תהליכים ומערכות אפקטיביות (כגון חילן Papaya Global, ADP, Trinet, CloudPay, פריורטי, מיכפל, הר-גל, שקלולית ועוד). היועצים שלנו יבינו את המבנה והמטרות העסקיות של ארגונך ויעצבו מחלקת כספים התואמת את הדרישות שתאפשר עמידה ביעדים. כל היבט בתהליך יטופל על ידינו, החל מגיוס והכשרת אנשי כספים כולל הדרכות לצוות המקצועי ולכל משממש קצה (כמו עובדים ומנהלים במקרה של מערכות שכר ונוכחות) ועד הטמעת מערכות שכר, חשבונאות ובקרה.
בנוסף, אנו יכולים לסייע בכל הקשור לניהול השוטף של מחלקת הכספים בתחום השכר, ובכל היבט הקשור למשימות חשבונאיות (דוחות נלווים, חבויות ועוד) כולל הכנה וניהול דוחות תזרים מזומנים ודוחות תכנון מול ביצוע וכן רבים אחרים, הכל בהתאם לצורך, דרישות ומבנה ארגונך המתחדש או הקיים. המטרה שלנו היא לספק תמיכה מקיפה ולהבטיח שצורכי השכר והחשבונאות שלך ייענו ביעילות ובדייקנות.
הדיווחים החודשיים, העבודה מול הרשויות, ניהול השכר בלו"ז צפוף, וההתמודדות עם נתונים שמגיעים ממספר מחלקות במקביל – כולם מצטברים לנקודה שבה מחלקת הכספים כבר לא מצליחה לעמוד בקצב.
ניהול השכר הוא אחד התחומים הרגישים ביותר בכל עסק – הוא דורש דיוק מושלם והיכרות מעמיקה עם החוק.
עבור בעלי עסקים, תקופת החגים היא לא רק זמן של חופש, מנוחה ומפגשים משפחתיים, אלא גם של אתגר כלכלי.