מענקיות הבינלאומיות כמו NI (National Instruments), חלק מאמרסון היום, המחפשות את המומחיות שלנו בניהול ובדיקת שכר הגלובלי, ועד ליצירה והטמעה של פתרונות ניהול פיננסי עבור חברות סטארט-אפ ישראליות כמו Magisto שנרכשה על ידי Vimeo ואחרות, אנו מחוללים מהפכה בתפעול ותגבור במחלקות השכר והפייננס של לקוחותינו. החל מהקמת מחלקות כספים מותאמות אישית והטמעת מערכת העברה וסנכרון נתונים חלקה, ועד למתן מנגנונים לדיווח מקצועי ומתן הדרכה להבטחת המשכיות תפעולית במהלך מעברים, אנו מתאימים את חבילת השירותים שלנו בהתאם לצרכים הייחודיים של לקוחותינו. אנו מתמחים בפיתוח פתרונות מותאמים, המאפשרים לחברות לנווט בקלות בדרישות שכר מורכבות וניהול מחלקת כספים. תן לנו להדריך אותך למצוינות בתפעול הפיננסי.
NI National Instruments, כיום חלק מ-Emerson פנו אלינו עם המשימה לייעל ולנהל את תהליכי השכר שלהם. בקשתם הייתה ברורה: לקשר, לסנכרן ולנהל תהליכים בין פונקציות ותפקידים שונים בתוך מחלקו השכר ומחלק משאבי האנוש של הארגון…
בעקבות רכישת הסטארט-אפ הישראלי Magistoעל ידי חברת Vimeo , התקבלה ההחלטה להעביר את כל הפעילות הפיננסית מספק חיצוני למחלקת כספים חדשה פנימית. במשימה זו, הקמנו מחלקת כספים פנימית חזקה על ידי התאמת מערכות מקומיות לסטנדרטים ארגוניים בינלאומיים…
גלה מדוע מובילי תעשייה כמו Etoro ו-Monday (יחד עם שחקנים גדולים אחרים בתעשייה כגון Tempo, Inter Plus ואחרים) נעזרים בנו לצורכי השכר השונים שלהם. המומחיות המקצועית והשירותים שלנו מבטיחים ניהול שכר וכספים שוטף חלק, דוחות שכר מקיפים ובדיקות קפדניות. בין אם מדובר בניווט אתגרים עם מוסדות כמו המוסד לביטוח לאומי או מתן תמיכה בלתי מעורערת לצוותי שכר קיימים, במיוחד בתקופות ממושכות של מחסור בכוח אדם, אנו מתגאים במתן פתרונות מקצועיים בכל היבט של הכנת שכר, דיווח, בדיקות וניתוח. שאל אותנו כיצד נוכל לעזור לך היום.
NI National Instruments, כיום חלק מ-Emerson פנו אלינו עם המשימה לייעל ולנהל את תהליכי השכר שלהם. בקשתם הייתה ברורה: לקשר, לסנכרן ולנהל תהליכים בין פונקציות ותפקידים שונים בתוך מחלקו השכר ומחלק משאבי האנוש של הארגון. בעזרת הניסיון הרב שלנו וניצול הגישה החדשנית שלנו, הטמענו תהליך חלק אשר אוסף נתוני שכר הנמסרים על ידי מחלקת משאבי אנוש ומעביר את הנתונים לחברת ניהול שכר מהימנה הממוקמת במדינה הרלוונטית. לאחר אישור ובדיקת הנתונים, מופקים דוחות חישוב שכר ומבוצעות בקרות מקיפות ודוחות אנליזה ובדיקה מסופקים לאחראי מטעם החברה לאישור מהיר וסופי. לאחר האישור, המערכת שלנו מאפשרת תשלומי שכר וביצוע כל המשימות הנלוות.
בנוסף, כאשר NI קיבלה את ההחלטה האסטרטגית להטמיע את CloudPay, מערכת שכר גלובלית, הם פנו אלינו כדי להוביל את השינוי הגדול הזה בתהליך השכר שלהם. שילבנו את CloudPay בצורה חלקה, ויצרנו מהפכה ביכולת של NI לנהל את שכר השכר במדינות שונות. הנהלת החברה מקבל כעת נתוני שכר ממדינות שונות בדשבורד אחיד וידידותי למשתמש.
בעקבות רכישת הסטארט-אפ הישראלי Magisto על ידי חברת Vimeo , התקבלה ההחלטה להעביר את כל הפעילות הפיננסית מספק חיצוני למחלקת כספים חדשה פנימית. במשימה זו, הקמנו מחלקת כספים פנימית חזקה על ידי התאמת מערכות מקומיות לסטנדרטים ארגוניים בינלאומיים. הטמענו מערכות פיננסיות מתקדמות, כמו גם שני פתרונות שכר נפרדים המותאמים לצרכים הייחודיים של חברת האם הממוקמת בארה"ב. בנוסף, בנינו כלי איחוד נתונים ודיווח מקיף על מנת לספק דוחות חודשיים לחברת האם.
מאוחר יותר נקבע שיש צורך להגדיר ולבנות תוסף המאפשר העברת נתונים חלקה ממערכת הכספים המקומית לזו של חברת האם. פיתחנו ושילבנו את התוסף הזה כדי לייעל את תהליך מיזוג הנתונים, לשפר את הדוחות שהתקבלו בחברת האם, לאפשר אוטומציה של מערכות ולהגדיל את היעילות.
לבסוף, יצרנו תהליכי ניהול משימות וזרימת עבודה. לאחר שכל המערכות הוקמו, הדרכנו והכשרנו את צוות הכספים – הענקנו להם את הכלים הדרושים לשליטה הן בניהול החשבונות והן בניהול שכר, כמו גם ביצירת דוחות כספיים חודשיים שיועברו למשרד החברה בארה"ב.